За структурою Репозитарій DataverseUA це набір баз даних (Dataverse collection) зареєстрованих установ НАН України, в яких розміщуються набори відкритих даних (Datasets). Кожний набір даних складається з файлів даних, файлів опису даних, метаданих та додаткової інформації щодо повторного використання даних для аналізу.
Для створення бази даних установи НАН України або ЦККП (Dataverse collection), в якої потім будуть розміщені набори даних користувачів, які працюють в установі, необхідно заповнити відповідну форму запиту.
Користувач якій має обліковий запис в Репозитарії DataverseUA має можливість переглядати інформацію, яка розміщена в DataverseUA, та завантажувати набори даних та описову інформацію щодо наборів даних якщо вони мають ліцензію відкритого доступу. Користувач має можливість зареєструватися за допомогою облікових записів Google або ORCID, а для користувачів установ НАН України реалізовано реєстрація за допомогою облікового запису системи РІД НОД.
Додатково користувач має можливість зареєструватися за допомогою форми реєстрації DataverseUA, заповнивши відповідну форму запиту.
Розміщення даних в Репозитарії DataverseUA супроводжується набором документів, які необхідно мати автору (депозитору) перед початком процесу подання заявки на розміщення даних. Автор повинен мати дозвіл на розміщення даних у відкритому доступі від установи в якої він працює, або від керівника проєкту, якщо дані досліджень були отримані як результат виконання гранту та підписати «Угоду про розміщення та зберігання даних в Репозиторії DataverseUA». Депозитор може підписати паперовий екземпляр угоди, або електронний варіант угоди за допомогою цифрового підпису.
Для подання запиту на розміщення даних в Репозитарії DataverseUA необхідно заповнити відповідну форму запиту.